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タイトル
Text copied to clipboard!アシスタントプロジェクトマネージャー
説明
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私たちは、プロジェクトの円滑な進行を支援するアシスタントプロジェクトマネージャーを募集しています。アシスタントプロジェクトマネージャーは、プロジェクトマネージャーの指導のもと、プロジェクトの計画、実行、監視、完了に至るまでの各フェーズにおいて重要な役割を果たします。このポジションは、チーム間の調整、進捗状況の追跡、リスク管理、予算管理、ステークホルダーとのコミュニケーションなど、幅広い業務を担当します。
理想的な候補者は、優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、複数のタスクを同時に管理できる能力が求められます。また、プロジェクト管理に関する基本的な知識と、Microsoft Officeやプロジェクト管理ツール（例：JIRA、Asana、Trelloなど）の使用経験があることが望ましいです。
この職務では、プロジェクトのスケジュール作成や進捗レポートの作成、会議の準備と議事録の作成、課題やリスクの特定と報告、チームメンバーとの連携など、日々の業務を通じてプロジェクトの成功に貢献していただきます。さらに、プロジェクトマネージャーのサポートとして、クライアントやベンダーとの連絡調整、契約書や提案書の作成補助なども行います。
このポジションは、プロジェクト管理のキャリアをスタートさせたい方や、将来的にプロジェクトマネージャーを目指す方にとって理想的なステップです。多様な業界やプロジェクトに関わる機会があり、実務を通じてスキルを磨くことができます。
私たちは、チームワークを重視し、柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。あなたの成長を支援する環境が整っており、キャリアアップのチャンスも豊富にあります。ぜひ、私たちのチームの一員として、プロジェクトの成功に貢献してください。
責任
Text copied to clipboard!- プロジェクトスケジュールの作成と管理
- 進捗状況の追跡とレポート作成
- 会議の準備と議事録の作成
- 課題やリスクの特定と報告
- チームメンバーとの連携と調整
- クライアントやベンダーとの連絡調整
- 契約書や提案書の作成補助
- プロジェクト管理ツールの使用と更新
- 予算の追跡と支出の管理補助
- 品質管理のサポート
- プロジェクトマネージャーの業務支援
- 関係者との円滑なコミュニケーションの維持
要件
Text copied to clipboard!- 大学卒業または同等の学歴
- プロジェクト管理に関する基本的な知識
- Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の使用経験
- プロジェクト管理ツール（JIRA、Asana、Trelloなど）の使用経験
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 複数のタスクを同時に管理できる能力
- チームでの協働経験
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力
- 英語力があれば尚可
- 責任感と積極的な姿勢
- プロジェクトマネージャーを目指す意欲
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに関わったプロジェクトの中で、最も印象的だったものは何ですか？
- プロジェクトの進捗が遅れた場合、どのように対応しますか？
- チーム内での意見の対立をどのように解決しますか？
- プロジェクト管理ツールの使用経験について教えてください。
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
- クライアントとのやり取りで気をつけていることは何ですか？
- 予算管理の経験はありますか？
- プロジェクトマネージャーとしてのキャリア目標は何ですか？
- どのようにして優先順位を決定しますか？
- リモートワークでのプロジェクト管理経験はありますか？
